Согласно п.3 ст.25 Закона о занятости населения работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей.
Работодатели, отнесённые к категориям, указанным в п. 3.2 ст. 25 Закона о занятости, информацию о потребностях в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей должны размещать на платформе «Работа в России» или иных информационных ресурсах.
Остальные работодатели могут представлять сведения: на платформе «Работа в России»; в органы службы занятости непосредственно либо в виде почтового отправления с описью вложения, либо в форме электронных документов.
Конкретный срок представления информации о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей нормативными правовыми актами не урегулирован.
Ранее специалисты Минтруда высказывали мнение о том, что информация о наличии свободных рабочих мест, сформированная, например, по состоянию на конец последнего календарного дня отчетного месяца, может быть представлена в соответствующий орган службы занятости в течение десяти рабочих дней, следующих за отчётным месяцем (см. письмо от 04.05.2022 N 16-1/В-378). В новом письме (Письмо Минтруда России от 30.05.2022 N 16-1/ООГ-2182) чиновники сообщают: учитывая, что предусмотренные статьей 25 Закона о занятости сведения и информация представляются работодателями в органы службы занятости с целью содействия работодателей в обеспечении занятости населения, информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей рекомендуется представлять: в случае появления свободных рабочих мест и вакантных должностей – не позднее трёх рабочих дней после дня появления свободных рабочих мест и вакантных должностей; в случае замещения свободного рабочего места вакантной должности – не позднее следующего рабочего дня со дня замещения.
Также чиновники обратили внимание на то, что в соответствии с п. 3.1 ст. 25 Закона о занятости обеспечение полноты, достоверности и актуальности информации о потребности в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, размещаемой на единой цифровой платформе, возложена непосредственно на работодателя, за непредставление или несвоевременное представление информации установлена ответственность статьей 19.7 КоАП РФ.
