Продлён срок уведомления работников о возможности перехода на электронные трудовые книжки. Работодателям необходимо до 31 октября 2020 года включительно проинформировать своих работников о праве выбора формы трудовой книжки.
Прежний срок 30 июня был продлён в связи с длительным периодом работы в удалённом режиме большинства российских компаний и предприятий.
Способ уведомления сотрудников при этом сохраняется – работодателю следует проинформировать каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно заявление либо о сохранении бумажной трудовой книжки, либо о ведении трудовой книжки в электронном виде.
Напомним, с начала текущего года данные о трудовой деятельности работников представляются в Пенсионный фонд для их учёта в электронном виде.
К настоящему времени уже более 31,5 тысячи организаций Челябинской области направили в Пенсионный фонд России 533 тысячи сведений о кадровых мероприятиях своих работников. Организации представляют информацию только в том случае, если за отчётный период происходили приём на работу, перевод работника на другую должность или увольнение, либо если работник подавал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.
Заявление о выборе способа ведения трудовой книжки в электронном виде в Челябинской области подали 31,3 тысячи человек.
Сведения для электронных трудовых книжек направляются всеми компаниями и предпринимателями с наёмными работниками. Самозанятые граждане не представляют отчётность о своей трудовой деятельности.